SOAL-SOAL DAN JAWABAN PADA
MODUL 3 DAN MODUL 4
MATA KULIAH PENYUSUNAN LAPORAN
TUTOR : RUDI HENDRAWANSYAH, S.Kom
Di Susun Oleh :
Nama : Himmatul Khoiroh
NIM : 018001739
Prodi : D2 Perpustakaan
UNIVERSITAS
TERBUKA
UNIT
PROGRAM BELAJAR JARAK JAUH
(UPBJJ)
SEMARANG
I. Isilah pertanyaan berikut dengan benar menggunnakan
tanda (X) pada a, b, c, atau d
1
1. Materi laporan yang dilaporkan adalah
kegiatan setiap bidang yang ada di perpustakaan di antaranya yaitu…
a. Pengadaan dan pengolahan c. Perpajakan dan Penelitian
b. Observasi dan pelayanan d. Pengolahan dan
Penjualan
2. Pada kegiatan seleksi bahan pustaka menurut
Yulia, 2006: 129 yang berhak melakukannya adalah, kecuali…
a. Pustakawan c. Guru dan Dosen (spesialis subjek)
b. Pengarang d.
Toko buku
3. Laporan yang diberikan untuk kegiatan
pengadaan adalah…
a. Harga jual buku c. Penerbit buku
b. Judul dan subjek buku d. Jumlah buku dan
keuangannya
4. Hasil dari pengolahan bahan pustaka adalah
kartu katalog untuk yang manual sedangkan tampilan katalog bagi yang sudah…
a. Terlegalisasi c. Terkomputerisasi
(Digital)
b. Terpinjam d.
dikembalikan
5. Hakikatnya layanan perpustakaan adalah
pemberian informasi kepada pemakai tentang hal…
a. Buku yang akan dipinjam pemakai
b. Segala bentuk informasi yang dibutuhkan
pemakai
c. Cara meminjam buku di perpustakaan
d. Memilih koleksi yang dibutuhkan
6. Kegiatan layanan juga memiliki asas layanan
yaitu, kecuali…
a. Layanan diberikan atas dasar keanggotaan
b. Layanan diberikan atas dasar keadilan,
merata, keseragaman pemakai
c. Layanan perpustakaan dilandasi dengan tata
aturan yang jelas
d. Layanan dilaksankan dengan mempertimbangkan
factor kecepatan, ketepatan dan kemudahan dengan administrasi yang baik
7. Pada dasarnya laporan di bidang layanan
perpustakaan antara lain berisi informasi mengenai jumlah anggota, buku yang
sedang dipinjam serta jumlah buku yang…
a.
Dibaca dan dipinjam c.
Dikembalikan dan dikoleksi
b.
Dipinjam dan dihadiahkan d. Dipinjam dan dikembalikan
8. Selain sumber daya manusia (SDM), hasil
kegiatan yang telah dicapai dan kondisi keuangan yang harus dilaporkan pada
bidang administrasi adalah…
a.
Data pinjaman buku c.
Sarana dan prasarana perpustakaan
b.
Data pengembalian koleksi d. Dokumentasi hasil kegiatan
9. Penyampaian laporan disesuaikan dengan
pelaksanaan program kegaitan yang telah direncanakan sehingga pimpinan dapat
memantau dengan jelas adalah fungsi penilaian laporan sebagai alat…
a. Pertanggungjawaban c. Pemantauan
b. Bahan umpan balik d. Bahan pertimbangan
10. Bebrapa kriteria penilaian adalah sebagai
berikut, kecuali…
a. Ketepatan waktu c. Ketepatan materi
b. Ketepatan rencana d. Ketapatan format
laporan
11. Ciri utama sebuah laporan terletak pada
objektivitasnya merupakan kriteria penilaian pada…
a. Ketapatan isi laporan c. Ketepatan
waktu
b. Ketepatan format d. Ketepatan materi
12.
Kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh hasil kerja
yang bermutu dan memenuhi standar tertentu sebagai bahan masukan bagi pimpinan
untuk menentukan kebijakan maupun masukan bagi pembaca untuk melakukan
penelitian adalah…
a. Penyusunan laporan c. Penilaian Lapaoran
b. Penulisan laporan d. Perencanaan laporan
13. Di bawah ini termasuk jenis penilaian
laporan adalah, kecuali…
a. Penilaian secara deskriptif c. Penilaian secara
kualitatif
b. Penilaian secara kuantitatif d. Penilaian secara
sistematik
14.
Pembuatan laporan biasanya dilaksanakan setelah suatu
kegiatan selesai atau sewaktu-waktu yang telah ditentukan adalah sistematika
penilaian laporan terhadap…
a. Judul laporan c. Unit pembuatan laporan
b. Waktu penyerahan d. Dasar penilaian
15.
Laporan penilaian dapat pergunakan sebagai…
a. Bahan penyempurnaan sistem laporan
b. Bahan pertimbangan bagi pimpinan
c. Bahan pertanggungjawaban kegiatan
d. Bahan pembuktian suatu kegiatan
16.
Proses pertukaran pesan dalam berbagai bentuk dari
narasumber (komunikator) kepada penerima pesan melalui media tertentu
menghasilkan umpan balik disebut…
a. Promosi c.
Komunikasi
b. Sirkulasi d.
Iklan
17.
Proses pembentukan makna di antara dua orang atau
lebih menurut Tubbs adalah…
a. Komunikasi insani c. Komunikasi hayati
b. Komunikasi dua arah d. Komunikasi satu arah
18. Ada berapa elemen-elemen komunikasai
berdasarkan definisi-definisinya…
a. Empat c.
Enam
b. Lima d.
Tujuh
19.
Definisi komunikasi ditetapkan dari berbagai elemen
yaitu interferensi yang menyebabkan pesan yang disampaiakan dalam proses
komunikasi menjadi sulit dimengerti dan diinterpretasikan dengan tepat
merupakan elemen…
a. Pesan (message) c. Saluran (channel)
b. Gangguan (noise) d. Situasi (setting)
20. Berikut merupakan jenis-jenis komunikasi
adalah, kecuali…
a. Komunikasi antarpribadi c. Komunikasi
eksternal
b. Komunikasi kelompok d. Komunikasi massa
21.
Komunikasi yang berpusat dan dilakukan oleh diri kita
sendiri adalah komunikasi…
a. Komunikasi antarpribadi c. Komunikasi
eksternal
b. Komunikasi intrapribadi d. Komunikasi
kelompok
22.
Menurut Courtland L. Bovee dan John V. Thil
menguraikan adanya enam tahapan proses komunikasi di antaranya adalah…
a. Pengirim menyampaikan pesan dan penerima
menerima pesan
b. Pengirim membuat kode-kode pesan
c. Penerima menerima dan menanggapi isi pesan
d. Penerima meminta isi pesan yang baik dan
jelas
23.
Berikut termasuk dari enam proses komunikasi adalah…
a.
Pengirim tidak memiliki ide atau gagasan
b.
Pengirim mengubah semua pesan menjadi isi
c.
Pengirim memikirkan pesan yang disampaikan
d.
Penerima memberi tanggapan kepada pengirim
24.
Dalam proses komunikasi tidak semua ide yang dimiliki
oleh seorang pengirim pesan (komunikator) dapat dimengerti dengan sempurna
adalah komuikasi tahap…
a.
Pertama c.
Ketiga
b.
Kedua d.
Keempat
25. Di bawah ini merupakan kesalahanpahaman
yang sering terjadi di lingkungan kita…
a. Tidak menyampaikan pesan c.
Menyampaikan pesan
b. Menerima pesan d. Menafsirkan pesan
26. Persyaratan kefektifan dalam berkomunikasi yaitu,
kecuali…
a. Perintah c.
Persepsi
b. Ketepatan d.
Kredibilitas
27. Komunikator yang baik akan selalu tetap
menjaga hubungan persahabatan dengan penerima pesan sehingga komunikasi
berjalan lancer termasuk syarat komunikasi efektif yang…
a. Ketepatan c. Kredibilitas
b. Pengendalian d. Keharmonisan
28.
Langkah pertama yang harus harus diperhatikan dalam
komunikasi adalah…
a.
Minimalkan gangguan dalam komunikasi
b.
Membuat pesan secara lebih berhati-hati
c.
Mempermudah umpan balik antara si pengirim dan si
penerima
d.
Membuat kesepakatan antara si pengirim dan si penerima
29.
Penyampaian pesan secara lisan akan efektif jika …
penyampaian pesan memiliki kondisi yang teratur, rapi dan nyaman, serta ruangan
yang sejuk.
a.
Saluran c.
Lokasi
b.
Isi pesan d.
Penerima pesan
30. Masalah yang timbul dalam menafsirkan pesan
disebabkan oleh perbedaan…
a. Kata pengantar c. Penafsiran kalimat
b. Reaksi emosional d. Daya tanggap
I. Essay
11. Jelaskan dan sebutkan laporan pengadaan
bahan pustaka!
22. Jelaskan dan sebutkan fungsi penilaian
laporan!
33. Ada berapakah jenis komunikasi? Jelaskan
pengertiannya!
44. Sebutkan dan jelaskan kesalahpahaman yang
sering terjadi dalam pengembangan pesan!
55. Jelaskan
peran komunikasi efektif dalam mengatasi hambatan komunikasi!
